Catering-Service CRM
Verwalten Sie Kunden, Veranstaltungen, Menüs, Anzahlungen und Lieferanten in einer einzigen Tabelle. Das komplette CRM für Catering-Unternehmen und Privatköche – vom Business-Lunch bis zur Hochzeitsfeier.
Was enthalten ist
- Kundendatenbank mit Event-Typ und Historie
- Event-Pipeline von der Anfrage bis zur Rechnung nach dem Event
- Menüpaket- und Gästezahl-Tracker
- Erfassung von Ernährungsanforderungen und Allergien pro Event
- Tracker für Anzahlungen und Zahlungsmeilensteine
- Verwaltung von Stammkunden und Firmenkonten
- Kontakte für Lieferanten und Zutatenbeschaffung
- Lebenslange Updates
Das Catering-Service CRM verfolgt den gesamten Lebenszyklus jeder Veranstaltung und jeder Kundenbeziehung – von der ersten Anfrage bis zur Abschlussrechnung. Wissen Sie genau, welches Menü Ihr Firmenkunde im letzten Quartal bestellt hat, welche Ernährungsanforderungen zu planen sind und wann Ihre nächste Zahlung fällig ist.
Verwalten Sie Veranstaltungen nicht länger über Ihren Posteingang. Steuern Sie Ihr Unternehmen über eine einzige Tabelle.
Warum ein Tabellen-CRM?
Catering-Management-Software ist entweder zu allgemein (wie HubSpot, das keine Events versteht) oder extrem teuer (wie Caterease für über 100 €/Monat). Für Catering-Unternehmen und Privatköche, die 5–40 Events pro Monat durchführen, erfasst diese Vorlage jede Kundenbeziehung und jedes Event-Detail – für eine einmalige Zahlung.
Enthaltene Tabellenblätter
| Tabellenblatt | Zweck |
|---|---|
| Dashboard | Events in diesem Monat, gebuchter Umsatz, ausstehende Anzahlungen, anstehende Events |
| Clients (Kunden) | Kundendatenbank mit Typ (Firma/Privat/Hochzeit), Kontakt und Gesamtausgaben |
| Events (Veranstaltungen) | Vollständiges Event-Protokoll: Datum, Veranstaltungsort, Gästezahl, Menüpaket und Wert |
| Pipeline (Auftragspipeline) | Anfragenverfolgung vom Erstkontakt bis zur Durchführung und Rechnungsstellung |
| Dietary (Ernährung) | Event-spezifischer Tracker für Ernährungsanforderungen und Allergien |
| Payments (Zahlungen) | Tracker für Anzahlungen, Restbeträge und Abschlusszahlungen mit offenen Beträgen |
| Suppliers (Lieferanten) | Wichtige Lieferantenkontakte für Zutaten, Geräteverleih und Personal |
Für wen es gedacht ist
- Kleine Catering-Unternehmen und Privatköche, die 5–40 Events pro Monat betreuen
- Corporate-Catering-Manager, die regelmäßige Kundenkonten betreuen
- Hochzeits- und Event-Caterer, die saisonale Buchungsspitzen verwalten
Kompatibilität
Voll funktionsfähig in Google Sheets (empfohlen) und Microsoft Excel 2016+.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Alle Vorlagen funktionieren mit der kostenlosen Version von Google Sheets. Es ist kein kostenpflichtiges Abonnement oder Google Workspace-Plan erforderlich.
Absolut. Sie zahlen einmal und besitzen die Vorlage für immer. Keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten — jemals.
Ja, alles ist vollständig editierbar. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, ändern Sie die Farben, benennen Sie Spalten um oder fügen Sie neue Felder hinzu, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
Sie erhalten einen Google Sheets-Link und eine Excel-Datei (.xlsx). Beide sind direkt nach dem Kauf sofort zugänglich.
Nein. Die Vorlagen wurden für nicht-technische Benutzer entwickelt. Wenn Sie eine Tabelle ausfüllen können, können Sie auch Ihr CRM damit führen.
Wir bieten E-Mail-Support unter hello@viasheet.com und WhatsApp für schnelle Fragen. Die meisten Probleme werden innerhalb weniger Stunden gelöst.
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