CRM Wedding Planner
Gestisci ogni coppia, prenotazione, fornitore e scadenza di pagamento per tutti i tuoi matrimoni in corso. Il CRM aziendale per wedding planner freelance — non la solita lista degli invitati o piantina dei tavoli.
Cosa è Incluso
- Pipeline delle coppie dalla richiesta alla recensione post-matrimonio
- Calendario delle prenotazioni in corso con visualizzazione della disponibilità
- Tracciamento del piano dei pagamenti (acconto, scadenze intermedie, saldo finale)
- Database dei contatti dei fornitori per ciascun matrimonio
- Tracciamento dello stato di contratti e proposte
- Attribuzione della fonte di provenienza dei contatti (referral)
- Dashboard per la previsione delle entrate annuali e delle prenotazioni
- Aggiornamenti a vita
Il CRM Wedding Planner gestisce il business legato alla pianificazione dei matrimoni, non i matrimoni stessi. Tieni traccia di ogni richiesta, proposta, contratto e pagamento per molteplici prenotazioni simultanee, così saprai sempre a che punto sei finanziariamente e quali coppie richiedono la tua attenzione.
La maggior parte dei modelli per matrimoni pianifica la giornata. Questo pianifica la tua attività.
Perché un CRM su foglio di calcolo?
Le piattaforme CRM dedicate al wedding planning come HoneyBook, 17hats o Tave costano $16–$40 al mese. Per i wedding planner freelance e le piccole agenzie che gestiscono da 10 a 40 matrimoni all’anno, questo modello offre la chiarezza della pipeline e il tracciamento dei pagamenti necessari a far funzionare l’attività — con un unico pagamento una tantum.
Fogli Inclusi
| Foglio | Scopo |
|---|---|
| Dashboard | Matrimoni prenotati quest’anno, entrate assicurate, acconti in arrivo, richieste del mese |
| Pipeline | Tracciamento delle coppie dalla prima richiesta alla visita della location fino al contratto firmato |
| Matrimoni | Registro completo dei matrimoni con data, location, numero di invitati, pacchetto e valore del contratto |
| Pagamenti | Tracciamento di acconto, pagamenti intermedi e saldo finale per ciascun matrimonio con relative scadenze |
| Fornitori | Elenco dei fornitori per matrimonio (fotografo, fiorista, DJ, catering, ecc.) |
| Disponibilità | Calendario annuale che mostra le date prenotate, provvisorie e libere |
| Fonti | Registro delle fonti di richiesta (clienti passati, location, Instagram, Google) |
A chi è rivolto
- Wedding planner freelance che gestiscono da 10 a 40 matrimoni all’anno
- Piccole agenzie di organizzazione matrimoni con 2–4 collaboratori
- Specialisti del coordinamento del giorno del matrimonio (coordinamento on-the-day) che gestiscono molteplici eventi nel weekend
Compatibilità
Completamente funzionale in Google Fogli (consigliato) e Microsoft Excel 2016+.
Domande frequenti
Sì. Tutti i modelli funzionano con la versione gratuita di Google Sheets. Non è richiesto alcun abbonamento a pagamento o piano Google Workspace.
Assolutamente. Paghi una volta e possiedi il modello per sempre. Nessun canone mensile, nessun costo ricorrente — mai.
Sì, tutto è completamente modificabile. Aggiungi il tuo logo, cambia i colori, rinomina le colonne o aggiungi nuovi campi per adattarlo al tuo flusso di lavoro.
Riceverai un link di Google Sheets e un file Excel (.xlsx). Entrambi sono immediatamente accessibili subito dopo l'acquisto.
No. I modelli sono pensati per utenti non tecnici. Se sai compilare un foglio di calcolo, puoi gestire il tuo CRM con questo.
Offriamo supporto via e-mail all'indirizzo hello@viasheet.com e tramite WhatsApp per domande rapide. La maggior parte dei problemi viene risolta in poche ore.
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