CRM Organisateur d'Événements
Suivez chaque demande client, devis, réservation et étape de paiement au même endroit. Le CRM professionnel pour les organisateurs d'événements indépendants et les petites agences événementielles — pas un simple modèle de liste d'invités.
Ce qui est Inclus
- Pipeline de clients, de la demande d'information au bilan post-événement
- Suivi des devis avec vue d'ensemble du taux de conversion
- Suivi des étapes de paiement (acompte, solde, paiement final)
- Base de données des prestataires et des lieux par événement
- Calendrier des événements avec vue des réservations simultanées
- Suivi des sources de demandes (recommandation, Instagram, site web)
- Tableau de bord des revenus et du volume de réservations
- Mises à jour à vie
Le CRM Organisateur d’Événements gère le côté commercial de la planification d’événements — et pas seulement l’événement en lui-même. Suivez chaque demande, devis, acompte et étape de paiement pour toutes vos réservations simultanées, afin que rien ne vous échappe pendant vos mois les plus chargés.
La plupart des modèles événementiels gèrent la liste des invités. Celui-ci gère votre entreprise.
Pourquoi un CRM sur tableur ?
Les plateformes de gestion d’événements comme HoneyBook ou Dubsado coûtent entre 16 $ et 40 $ par mois. Pour les organisateurs d’événements indépendants et les petites entreprises réalisant entre 10 et 50 événements par an, ce modèle vous donne la visibilité sur vos projets et le suivi des paiements nécessaires pour rendre votre trésorerie prévisible — pour un paiement unique.
Feuilles incluses
| Feuille | Objectif |
|---|---|
| Dashboard | Demandes du mois, taux de conversion, revenus réservés, événements à venir |
| Pipeline | Demandes des clients suivies par étape : Demande → Proposition envoyée → Acompte payé → Confirmé → Terminé |
| Events | Base de données complète des événements avec date, lieu, type, nombre d’invités et valeur |
| Payments | Suivi des acomptes, des paiements intermédiaires et finaux par réservation avec statut |
| Vendors & Venues | Répertoire de contacts pour les photographes, fleuristes, salles, traiteurs, matériel audiovisuel, etc. |
| Enquiry Log | Suivi de l’origine de toutes les demandes entrantes (recommandation, réseaux sociaux, site web, annuaire) |
| Post-Event | Suivi des demandes d’avis et journal des retours clients |
À qui s’adresse-t-il ?
- Aux coordinateurs d’événements indépendants gérant 10 à 50 événements par an
- Aux petites agences d’organisation d’événements comptant 2 à 5 collaborateurs
- Aux gestionnaires d’événements d’entreprise qui suivent plusieurs relations clients simultanées
Compatibilité
Entièrement fonctionnel dans Google Sheets (recommandé) et Microsoft Excel 2016+.
Foire aux questions
Oui. Tous les modèles fonctionnent avec la version gratuite de Google Sheets. Aucun abonnement payant ni forfait Google Workspace n'est requis.
Absolument. Vous payez une seule fois et le modèle vous appartient pour toujours. Aucun frais mensuel, aucun coût récurrent — jamais.
Oui, tout est entièrement modifiable. Vous pouvez ajouter votre logo, modifier les couleurs, renommer les colonnes ou ajouter de nouveaux champs pour l'adapter à vos besoins.
Vous recevrez un lien Google Sheets et un fichier Excel (.xlsx). Les deux sont instantanément accessibles juste après votre achat.
Non. Les modèles sont conçus pour les utilisateurs non techniques. Si vous savez remplir un tableau, vous pouvez gérer votre CRM avec cela.
Nous offrons un support par email à hello@viasheet.com et par WhatsApp pour les questions rapides. La plupart des problèmes sont résolus en quelques heures.
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