CRM Crèche & Garderie
Gérez les inscriptions des familles, les listes d'attente, les tarifs de scolarité et les contacts d'urgence dans un seul tableur. Conçu pour les crèches familiales et les petits centres de la petite enfance qui souhaitent des dossiers organisés sans logiciel de gestion coûteux.
Ce qui est Inclus
- Suivi des inscriptions familiales avec gestion de la liste d'attente
- Profils des enfants avec allergies et notes médicales
- Contacts d'urgence et registre des personnes autorisées à récupérer l'enfant
- Suivi des formules de garde et calendrier de paiement
- Registre des subventions gouvernementales et des bons de garde
- Gestion des fratries
- Tableau de bord de la capacité et de l'occupation
- Mises à jour à vie
Le CRM Crèche & Garderie donne aux petits prestataires de services à l’enfance les dossiers organisés dont ils ont besoin — de la demande d’information à l’inscription, du paiement des frais de garde aux contacts d’urgence — sans la complexité ni le coût des logiciels de gestion de crèche dédiés.
Sachez tout sur chaque famille. Connaissez chaque enfant. Sachez exactement qui a payé et qui est sur liste d’attente.
Pourquoi un CRM sur tableur ?
Les plateformes de gestion de crèches comme MyKidReports, Brightwheel ou Famly coûtent entre 50 $ et 150 $ par mois. Pour les gestionnaires de crèches familiales et les petites garderies privées accueillant entre 10 et 60 enfants inscrits, ce modèle couvre tout ce qui compte — pour un paiement unique.
Feuilles incluses
| Feuille | Objectif |
|---|---|
| Dashboard | Inscriptions actuelles, longueur de la liste d’attente, paiements dus ce mois-ci, renouvellements à venir |
| Enquiries | Suivi des familles intéressées, du premier contact à l’inscription ou la liste d’attente |
| Children | Fiches des enfants : nom, date de naissance, allergies, notes médicales et date d’entrée |
| Families | Base de données des parents/tuteurs avec contacts d’urgence et personnes autorisées à récupérer l’enfant |
| Enrolments | Inscriptions actives avec type de session, jours, date de début/fin et formule tarifaire |
| Payments | Suivi mensuel des frais de garde avec montants des subventions/bons et soldes restants |
| Waitlist | File d’attente avec priorité, date de début souhaitée et contact des parents |
À qui s’adresse-t-il ?
- Aux gestionnaires de crèches familiales accueillant de 5 à 20 enfants inscrits
- Aux petites garderies privées et centres de la petite enfance
- Aux prestataires de garde périscolaire et de centres de loisirs
Compatibilité
Entièrement fonctionnel dans Google Sheets (recommandé) et Microsoft Excel 2016+.
Foire aux questions
Oui. Tous les modèles fonctionnent avec la version gratuite de Google Sheets. Aucun abonnement payant ni forfait Google Workspace n'est requis.
Absolument. Vous payez une seule fois et le modèle vous appartient pour toujours. Aucun frais mensuel, aucun coût récurrent — jamais.
Oui, tout est entièrement modifiable. Vous pouvez ajouter votre logo, modifier les couleurs, renommer les colonnes ou ajouter de nouveaux champs pour l'adapter à vos besoins.
Vous recevrez un lien Google Sheets et un fichier Excel (.xlsx). Les deux sont instantanément accessibles juste après votre achat.
Non. Les modèles sont conçus pour les utilisateurs non techniques. Si vous savez remplir un tableau, vous pouvez gérer votre CRM avec cela.
Nous offrons un support par email à hello@viasheet.com et par WhatsApp pour les questions rapides. La plupart des problèmes sont résolus en quelques heures.