Eventplaner CRM
Verfolgen Sie jede Kundenanfrage, jedes Angebot, jede Buchung und jeden Zahlungsmeilenstein an einem Ort. Das geschäftsorientierte CRM für freiberufliche Eventplaner und kleine Eventagenturen – kein reiner Gästelisten-Tracker.
Was enthalten ist
- Kundenpipeline von der Anfrage bis zur Nachbereitung nach dem Event
- Angebots-Tracker mit Übersicht über die Konversionsrate
- Tracker für Zahlungsmeilensteine (Anzahlung, Restbetrag, Schlusszahlung)
- Lieferanten- und Veranstaltungsort-Kontaktdatenbank pro Event
- Eventkalender mit Übersicht gleichzeitiger Buchungen
- Quellenverfolgung für Anfragen (Empfehlung, Instagram, Website)
- Dashboard für Umsatz- und Buchungsvolumen
- Lebenslange Updates
Das Eventplaner CRM verwaltet das Geschäft hinter der Eventplanung – nicht nur das Event selbst. Verfolgen Sie jede Anfrage, jedes Angebot, jede Anzahlung und jeden Zahlungsmeilenstein über alle Ihre gleichzeitigen Buchungen hinweg, damit Ihnen in den geschäftigsten Monaten nichts entgeht.
Die meisten Event-Vorlagen verwalten lediglich die Gästeliste. Diese hier verwaltet Ihr gesamtes Unternehmen.
Warum ein Tabellen-CRM?
Eventmanagement-Plattformen wie HoneyBook oder Dubsado kosten 16–40 €/Monat. Für freiberufliche Eventplaner und kleine Agenturen, die 10–50 Events pro Jahr durchführen, bietet diese Vorlage die nötige Pipeline-Transparenz und Zahlungsverfolgung, um Ihren Cashflow planbar zu halten – für eine einmalige Zahlung.
Enthaltene Tabellenblätter
| Tabellenblatt | Zweck |
|---|---|
| Dashboard | Anfragen in diesem Monat, Konversionsrate, gebuchter Umsatz, anstehende Events |
| Pipeline (Auftragspipeline) | Kundenanfragen nach Phase: Anfrage → Angebot gesendet → Anzahlung geleistet → Bestätigt → Abgeschlossen |
| Events (Veranstaltungen) | Vollständige Eventdatenbank mit Datum, Veranstaltungsort, Typ, Gästezahl und Wert |
| Payments (Zahlungen) | Tracker für Anzahlungen, Zwischenzahlungen und Schlusszahlungen pro Buchung mit Status |
| Vendors & Venues (Dienstleister & Orte) | Kontaktverzeichnis für Fotografen, Floristen, Locations, Caterer, Medientechnik etc. |
| Enquiry Log (Anfragenprotokoll) | Quellenverfolgung für alle eingehenden Anfragen (Empfehlung, Social Media, Website, Verzeichnis) |
| Post-Event (Nachbereitung) | Tracker für Bewertungsanfragen und Protokoll für Kundenfeedback |
Für wen es gedacht ist
- Freiberufliche Event-Koordinatoren, die 10–50 Events pro Jahr betreuen
- Kleine Eventplanungs-Agenturen mit 2–5 Mitarbeitern
- Corporate-Event-Manager, die mehrere gleichzeitige Kundenbeziehungen pflegen
Kompatibilität
Voll funktionsfähig in Google Sheets (empfohlen) und Microsoft Excel 2016+.
Häufig gestellte Fragen
Ja. Alle Vorlagen funktionieren mit der kostenlosen Version von Google Sheets. Es ist kein kostenpflichtiges Abonnement oder Google Workspace-Plan erforderlich.
Absolut. Sie zahlen einmal und besitzen die Vorlage für immer. Keine monatlichen Gebühren, keine wiederkehrenden Kosten — jemals.
Ja, alles ist vollständig editierbar. Fügen Sie Ihr Logo hinzu, ändern Sie die Farben, benennen Sie Spalten um oder fügen Sie neue Felder hinzu, um sie an Ihren Arbeitsablauf anzupassen.
Sie erhalten einen Google Sheets-Link und eine Excel-Datei (.xlsx). Beide sind direkt nach dem Kauf sofort zugänglich.
Nein. Die Vorlagen wurden für nicht-technische Benutzer entwickelt. Wenn Sie eine Tabelle ausfüllen können, können Sie auch Ihr CRM damit führen.
Wir bieten E-Mail-Support unter hello@viasheet.com und WhatsApp für schnelle Fragen. Die meisten Probleme werden innerhalb weniger Stunden gelöst.
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